星期四, 9月 10, 2009

合併列印小教學

因為擔任TA的緣故,突然很需要Word合併列印的功能
但為了避免日後年老記憶力衰退,我就來寫個小小的操作教學吧 (Word 2007)


第一個步驟--開啟「逐步合併列印精靈」:1. 郵件;2. 啟動合併列印;3. 逐步合併列印精靈



第二個步驟--選擇文件類型,以「標籤」為例做說明:1. 標籤;2. 下一步










第三個步驟--設定標籤大小:1. 標籤選項;2. 選擇內建標籤或「新增標籤」;3. 設定標籤詳細資料(依標籤紙說明設定);4. 下一步










第四個步驟--選擇匯入的Excel:1. 瀏覽;2. 選擇匯入的Excel檔;3. 開啟












第五個步驟--選取匯入的sheet與內容 :1. 選擇sheet;2. 選擇內容,不要的取消勾勾 (本例子只要合併列印一年一班,所以取消掉一年二班);3. 確定;4. 下一步











第六個步驟--安排標籤,並更新所有標籤:1. 其他項目;2. 選取要插入的欄位,確定;3. 調整插入項目(如大小、字體等);4. 更新所有標籤;5. 下一步











第七個步驟--編輯收件者清單,若需要改匯入內容才需要此步驟,不然直接按下一步:1. 編輯收件者清單 ;2. 下一步











第八個步驟--編輯個別標籤:1. 編輯個別標籤;2. 選取範圍;3. 確定;4. 跳出新的word視窗

















第九個步驟--在新視窗編輯個別標籤,完成

















5 則留言:

Unknown 提到...

呵呵
好複雜喔

SimpleBear 提到...

是我寫得太複雜嗎 XD

Eric Wu 提到...

真厲害!我都不會這啥鬼東西!

Alicia 提到...

盈蓁我愛你!!這樣以後忘記了還可以來這裡找哈哈

SimpleBear 提到...

太好囉,希望對大家有點幫助!